Manager HR Administration (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Intro

Willkommen bei Sanoptis - einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten unabhängig zu operieren und sich auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Patienten zu konzentrieren. Gleichzeitig sind sie Teil eines größeren Netzwerks mit starken Partnern, das ihnen Synergieeffekte, modernste Technik und viele weitere Vorteile bietet.

HR-Themen sind Deine Leidenschaft? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser Rolle wirst Du das Wachstum von Sanoptis begleiten, indem Du unser HR-Team bei den vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt und damit mehr Zeit für die Betreuung unserer wachsenden Anzahl an Standorten ermöglichst. Du agierst als HR-Allrounder und wirst die dabei aufkommenden HR-Themen mit uns gemeinsam lösen.

Ergänze unser HR-Team in Berlin als Manager HR Administration (m/f/d).

In dieser Rolle wirst du

HR-Administration: Unsere People-Business-Partner bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich unterstützen. Die Pflege der Mitarbeiterstammdaten, das Anlegen oder Editieren von Mitarbeiterprofilen sowie die Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems zählen hierbei zu Deinen Aufgaben. Du agierst als Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und involvierst die zuständigen Ansprechpartner.
Dokumenten- und Vertragserstellung: Unterstützung, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und der Erstellung von Zeugnissen, leisten. Mit einem Faible für rechtliche Fragestellungen, recherchierst Du gewissenhaft und sorgfältig nach neuer Rechtsprechung und wendest Deine Ergebnisse in der Praxis an.
Unterstützung der Payroll: Die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren People-Business-Partnern und dem Steuerbüro bzw. der Lohnbuchhaltung erledigen.
Onboarding und Retention: Unterstützung bei Onboarding-Prozessen vor Ort und remote sowie bei der Onboarding-Planung leisten. Bei weiteren Projekten, die unsere Mitarbeiterbindung stärken, wirst Du unseren People-Business-Partnern ebenfalls tatkräftig zur Seite stehen.
Archivpflege und Dokumentenablage: Du kümmerst Dich gemeinsam mit unserer Office-Managerin um die strukturierte Pflege und Weiterentwicklung unserer (digitalen) Ablagesysteme – sowohl im HR-Team, als auch für andere Subteams. Du legst relevante Unterlagen korrekt ab, hältst unsere Dokumentationsstandards ein und sorgst dafür, dass wichtige Informationen jederzeit auffindbar und revisionssicher gespeichert sind. Auch die Pflege von Vorlagen und Ablagestrukturen gehört zu Deinem Aufgabenbereich.

Du passt auf die Stelle, wenn du

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) mitbringst.
Erste Berufserfahrungen im Personalwesen oder Office-Management erworben hast.
Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software (z. B. DATEV, SAP, Personio) bist.
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise einbringst.
Deutsch auf dem Niveau verhandlungssicher (mind. Level C1) und Englisch (mind. Level B2) beherrscht.

Sanoptis bietet dir

Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein äußerst wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das durch einen jährlichen leistungsabhängigen Bonus ergänzt wird, der an individuelle und unternehmensspezifische Leistungsziele gebunden ist.
Eigenständigkeit und kreative Freiheit: Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und sich mit innovativen Ideen umfassend einzubringen – dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege, was unsere Organisation stärkt.
Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und Wachstum durch Schulungen, Online-Akademien, Workshops und Branchenkonferenzen.
Unterstützung bei psychischer Gesundheit: Zugang zu Psychologen und Programmen für die psychische Gesundheit zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance.
Körperliches Wohlbefinden: Eine subventionierte Mitgliedschaft im Wellpass Fitness-Center, bei der die körperliche Gesundheit im Vordergrund steht.
Inklusive Kultur: Arbeit in einem talentierten und vielfältigen Team mit einer herzlichen Bürokultur und Teamveranstaltungen.

Gleiche Chancen

Bei Sanoptis schätzen wir Talent, Leidenschaft und Einstellung über spezifische Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerber aus verschiedenen Hintergründen und priorisieren gleiche Chancen für alle.

Kontakt

Wenn du bereit bist, die digitale Zukunft der Augenheilkunde mitzugestalten, möchten wir von dir hören! Bewirb dich jetzt, um unserem dynamischen Team beizutreten und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Gerne erreichst du uns unter recruiting@sanoptis.com

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Über uns

Mit über 440 Standorten in ganz Europa ist Sanoptis ein starkes Netzwerk für moderne Augenkliniken und Augenarztpraxen. Dank Exzellenz, Innovation und kooperativer Zusammenarbeit mit unseren Ärztinnen und Ärzten sind wir heute führend in der Branche. Denn eine Partnerschaft mit Sanoptis bedeutet für sie, die eigene unternehmerische Freiheit zu bewahren und zugleich von den Vorteilen unseres Netzwerkes wie Wachstumsfinanzierung und Know-how-Transfer sowie von Synergieeffekten zu profitieren. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität der Menschen durch erstklassige augenärztliche Behandlungen flächendeckend zu verbessern.

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