Office Manager - Event-Management (m/f/d) Teilzeit 20 Stunden

Permanent employee, Part-time · Wien

Intro

Willkommen bei Sanoptis - einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten unabhängig zu operieren und sich auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Patienten zu konzentrieren. Gleichzeitig sind sie Teil eines größeren Netzwerks mit starken Partnern, dass ihnen Synergieeffekte, modernste Technik und viele weitere Vorteile bietet.

Office-Management mit Struktur und Organisation ist Deine Stärke und Eventorganisation eine willkommene Bereicherung? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In dieser Schlüsselposition wirst Du bei uns im Herzen des Geschehens agieren. Über verschiedenste Prozesse und Vorgänge behältst Du gekonnt den Überblick und kannst jederzeit verbindliche Auskunft geben. Du organisierst und strukturierst, planst mit Sorgfalt und denkst proaktiv mit. Damit entlastest Du insbesondere unsere Führungskräfte und trägst zu einem reibungslosen Workflow bei.

Ergänze unser Team am Standort Wien nächst Möglich als Office Manager - Event Management (m/f/d)
in Teilzeit 20 Stunden.

In dieser Rolle wirst du

Office-Administration: Die täglichen administrativen Verwaltungsaufgaben wahrnehmen. Dazu gehören Korrespondenz und die Bearbeitung von E-Mails. Du pflegst und strukturierst unser physisches und digitales Archiv. Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Erstellung von internen Übersichten und Protokollen runden diesen Aufgabenbereich ab.
Interne Koordination: Die Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen und Anfragen der Mitarbeitenden und zugehörigen Einrichtungen übernehmen. Die korrekte Zuordnung eingehender Rechnungen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit gehört mit dazu. Du bildest die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, behältst stets den Überblick und weißt, wer wofür zuständig ist.
Eventmanagement: Die Planung und Organisation von Abendveranstaltungen, Seminaren und internen Events verantworten. Du wirst die Koordination mit externen Dienstleistern, Locations und Cateringpartnern usw. übernehmen und damit geplante Events sicherstellen. Dich können dabei auch Ad-Hoc Aufgaben und Hektik nicht aus der Ruhe bringen. Du arbeitest stets selbstorganisiert und zuverlässig.
Fortbildungsmanagement: Das Fortbildungsbudget verwalten und damit eine kompetente Betreuung und Organisation von individuellen Fortbildungsanfragen ermöglichen. Du dokumentierst und behältst eine Übersicht der bereits absolvierten Weiterbildungen der Mitarbeitenden.

Du passt auf die Stelle, wenn du

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium oder vergleichbar) hast.
Einschlägige Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im Eventbereich erwerben konntest.
Bereit bist uns in einem Umfang von 20 Std./Woche zu unterstützen
Eine hohe digitale Affinität im Umgang mit MS-Office und der Microsoft-Umgebung (idealerweise Erfahrung mit Archiv- oder Ticketsystemen) mitbringst.
Über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift verfügst.
Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise besitzt und diese auch proaktiv einsetzen kannst.
Deutsch auf dem Niveau verhandlungssicher (mind. Level C1) und Englisch (mind. Level B2) beherrscht.

Sanoptis bietet dir

Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein äußerst wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das durch einen jährlichen leistungsabhängigen Bonus ergänzt wird, der an individuelle und Unternehmensziele gebunden ist – das Gehalt für diese Position beträgt bezogen auf eine Vollzeitstelle mindestens 35.000 EUR brutto pro Jahr bei 40 Stunden pro Woche. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.
Autonomie und Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und sich dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege mit innovativen Ideen umfassend einzubringen und damit unsere Organisation zu stärken.
Unterstützung für psychische Gesundheit: Zugang zu Psychologen und Programmen für psychische Gesundheit zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance.
Inklusive Kultur: Arbeite in einem talentierten und vielfältigen Team mit einer herzlichen Bürokultur und Teamveranstaltungen.
Impact: Die Möglichkeit, mit einem führenden Ophthalmologie-Netzwerk in Europa zusammenzuarbeiten und das Wachstum auf dem österreichischen Markt maßgeblich zu beeinflussen.

Gleiche Chancen

Bei Sanoptis schätzen wir Talent, Leidenschaft und Einstellung über spezifische Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerber aus verschiedenen Hintergründen und priorisieren gleiche Chancen für alle.

Kontakt

Wenn du bereit bist, die digitale Zukunft der Augenheilkunde mitzugestalten, möchten wir von dir hören! Bewirb dich jetzt, um unserem dynamischen Team beizutreten und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Bitte bewerbe Dich über unseren Bewerbungsbutton am Ende der Anzeige oder die entsprechende Plattform, auf der Du unsere Anzeige liest.

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Über uns

Mit über 440 Standorten in ganz Europa ist Sanoptis ein starkes Netzwerk für moderne Augenkliniken und Augenarztpraxen. Dank Exzellenz, Innovation und kooperativer Zusammenarbeit mit unseren Ärztinnen und Ärzten sind wir heute führend in der Branche. Denn eine Partnerschaft mit Sanoptis bedeutet für sie, die eigene unternehmerische Freiheit zu bewahren und zugleich von den Vorteilen unseres Netzwerkes wie Wachstumsfinanzierung und Know-how-Transfer sowie von Synergieeffekten zu profitieren. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität der Menschen durch erstklassige augenärztliche Behandlungen flächendeckend zu verbessern.

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