Sachbearbeiter Reisekosten (m/f/d) - Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Remote Berlin

Intro

Willkommen bei Sanoptis – einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives, dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten, unabhängig zu operieren und sich auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Patienten zu konzentrieren. Gleichzeitig sind sie Teil eines größeren Netzwerks mit starken Partnern, das ihnen Synergieeffekte, modernste Technik und viele weitere Vorteile bietet.

Du hast ein Auge fürs Detail, denn Du kennst Dich bestens mit Reisekostenabrechnungen aus und möchtest Deine Expertise in einem modernen, digitalen Umfeld einsetzen? Dann wollen wir Dich kennenlernen!

In dieser Position wirst Du unser Accounting-Team Germany bei der Reisekostenabrechnung unterstützen und davon thematisch entlasten. Alle damit verbundenen Themen legen wir vertrauensvoll in Deine Hände, so dass Du zum Spezialisten und zur Go-to-Person werden kannst.

Ergänze unser Team remote (deutschlandweit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Reisekosten (m/f/d) in Teilzeit 50%.

In dieser Rolle wirst du

Reisekosten managen: Die komplette Prüfung, Erfassung und freigabefähige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien sowie steuerlicher Vorgaben im Reisekostentool Yokoy liegen in Deinem Verantwortungsbereich. Die Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität von Belegen (z. B. Hotelrechnungen, Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen) ergänzt dies.
Kontierung und Buchhaltung korrekt umsetzen: Die Kontierung und Buchung der Reisekostenaufwendungen in DATEV über die vorhandene Yokoy-Schnittstelle inkl. Überprüfung und korrekter Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen überwachst Du. Dabei wirst Du auch die Pflege von Mitarbeiter-, Kostenstellen- und Firmenkreditkartenstammdaten übernehmen und insbesondere die Verwaltung, Abstimmung und Kontrolle der Firmenkreditkartensteuern.
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende werden: Bei Fragen zu Abrechnungen, Richtlinien und Prozessen bist Du die erste Anlaufstelle. Du bietest Unterstützung bei internen Audits, Prüfungen oder Revisionen zu diesem Thema und stehst mit Rat und Tat zur Seite.

Dein Profil überzeugt durch

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*r.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Accounting ergänzt mit guten Kenntnissen des steuerlichen Reisekostenrechts und der Reisekostenabwicklung (im Inland und Ausland).
Sicheren Umgang mit Reise- und Finanzsystemen, idealerweise Yokoy und DATEV, mitbringst.
Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Sanoptis bietet dir

Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein äußerst attraktives Gehaltspaket, ergänzt durch einen jährlichen, leistungsabhängigen Bonus, der an individuelle und unternehmensspezifische Leistungsziele gebunden ist.
Eigenständigkeit und kreative Freiheit: Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene, innovative Ideen umfassend einzubringen – dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege, die unsere Organisation stärken.
Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und persönliches Wachstum durch Schulungen, Online-Akademien, Workshops und Branchenkonferenzen.
Inklusive Kultur: Arbeiten in einem talentierten und vielfältigen Team mit herzlicher Bürokultur und regelmäßigen Teamveranstaltungen.
Mitarbeiterrabatte: Vergünstigte Konditionen auf zahlreiche ausgewählte Markenprodukte und Dienstleistungen über unseren Partner Corporate Benefits.
Körperliches Wohlbefinden: Eine subventionierte Mitgliedschaft bei Wellpass, die Deine körperliche Gesundheit unterstützt.

Gleiche Chancen

Bei Sanoptis schätzen wir Talent, Leidenschaft und Einstellung über spezifische Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerber aus verschiedenen Hintergründen und priorisieren gleiche Chancen für alle.

Kontakt

Wenn Du bereit bist, die digitale Zukunft der Augenheilkunde mitzugestalten, möchten wir von Dir hören! Bewirb Dich jetzt, um unserem dynamischen Team beizutreten und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Gerne erreichst Du uns unter recruiting@sanoptis.com.

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Über uns

Mit über 440 Standorten in ganz Europa ist Sanoptis ein starkes Netzwerk moderner Augenkliniken und Augenarztpraxen. Dank Exzellenz, Innovation und kooperativer Zusammenarbeit mit unseren Ärztinnen und Ärzten sind wir heute führend in der Branche. Eine Partnerschaft mit Sanoptis bedeutet für sie, die eigene unternehmerische Freiheit zu bewahren und zugleich von den Vorteilen unseres Netzwerks – wie Wachstumsfinanzierung, Know-how-Transfer sowie Synergieeffekten – zu profitieren. Unsere Vision ist es, das Wohlbefinden und die Lebensqualität der Menschen durch erstklassige augenärztliche Behandlungen flächendeckend zu verbessern.

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